Datenschutzerklärung

Geltungsbereich und Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Android-App ELERTEX – Arbeitszeiterfassung in Version 1.7 und für die Website elertex.texploder.com.

Arbeitszeiterfassung auf deinem Gerät

ELERTEX verarbeitet Datum, Beginn und Ende der Arbeitszeit, Pausen, Sollzeit und freiwillige Notizen. Daraus berechnet die App Übersichten und Berichte. Einstellungen, zuletzt verwendete Eingaben und der Zustand des Timers werden ebenfalls auf deinem Gerät verarbeitet.

Arbeitszeiteinträge speichert ELERTEX in einer verschlüsselten Datenbank im privaten App-Speicher. Die App benötigt kein Konto, überträgt Zeiteinträge und Einstellungen im normalen Betrieb nicht an Server des Anbieters und enthält weder Werbung noch ein eigenes Analyse- oder Tracking-System.

Die Eingabe ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben kann ELERTEX den jeweiligen Eintrag oder die zugehörige Auswertung nicht erstellen. Die Daten dienen der von dir genutzten Zeiterfassung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die DSGVO auf diese Verarbeitung anwendbar ist.

Timer und App-Sperre

Ein laufender Timer kann im Hintergrund weiterlaufen. Android-Benachrichtigungen und Timer-Hinweise werden auf dem Gerät ausgelöst. Für die optionale WLAN-Startempfehlung prüft ELERTEX den WLAN-Verbindungsstatus. Die App ruft dafür keine GPS-Position ab.

Wenn du die App-Sperre verwendest, speichert ELERTEX eine von dir gesetzte App-PIN in den lokalen App-Einstellungen. Bei biometrischer Entsperrung prüft Android deine Biometrie. ELERTEX erhält das Ergebnis der Prüfung und hat keinen Zugriff auf Fingerabdrücke oder Gesichtsdaten.

Exporte, Sicherungen und Löschung

Beim Import verarbeitet ELERTEX die von dir ausgewählte Datei. Beim Export können Arbeitszeiteinträge und Notizen in PDF-, CSV- oder JSON-Dateien enthalten sein. Beim Speichern oder Teilen wählst du das Ziel beziehungsweise die empfangende App. Dazu können Cloud-Speicher oder andere Dienste gehören, deren Datenschutzbestimmungen für die dortige Verarbeitung gelten. Exportdateien sind durch ELERTEX nicht zusätzlich verschlüsselt.

Wenn du den automatischen Backup-Export in ELERTEX aktivierst, legt die App im privaten App-Speicher JSON-Sicherungen deiner Einträge an. Android kann App-Daten abhängig von Gerät und Systemeinstellungen in eine Systemsicherung aufnehmen oder bei einem Gerätewechsel übertragen. Dafür gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Sicherungsdienstes.

Einzelne Einträge oder alle Einträge kannst du in der Übersicht löschen. Das Löschen der App-Daten in den Android-Einstellungen oder die Deinstallation entfernt den lokalen App-Speicher. Bereits erstellte Exporte und separat gespeicherte Systemsicherungen verwaltest oder löschst du am jeweiligen Speicherort.

Google Play und Android-Diagnose

Wenn du ELERTEX über Google Play installierst oder aktualisierst, verarbeitet Google die dafür erforderlichen Daten. Je nach deinen Android-Diagnoseeinstellungen kann Google auch Berichte über Abstürze oder Situationen verarbeiten, in denen die App nicht reagiert. Google kann solche Berichte über Android Vitals zur Fehleranalyse in der Play Console bereitstellen. Soweit diese Berichte personenbezogene Daten enthalten, dient ihre Auswertung dem berechtigten Interesse an einer stabilen App nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Informationen zu Googles Verarbeitung findest du in der Google-Datenschutzerklärung.

Besuch der Website

Beim Aufruf verarbeitet der Webserver deine IP-Adresse und technische Anfragedaten wie den angeforderten Pfad, damit er die Seite ausliefern und die Verbindung absichern kann. Die Website wird auf Infrastruktur der netcup GmbH gehostet. Für diese Website ist kein reguläres Zugriffsprotokoll eingerichtet. Technische Betriebs- und Fehlerdaten können gespeichert werden, soweit dies für die Fehlerbehebung oder Abwehr von Störungen erforderlich ist. Solche Daten werden im Rahmen der Protokollrotation gelöscht.

Die Website setzt keine Cookies und lädt keine Tracking-Dienste. Rechtsgrundlage für die technische Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung der Rechtsinformationen.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Nachrichteninhalt und etwaige Anhänge, um dein Anliegen zu bearbeiten. Der E-Mail-Dienstleister ist an der Zustellung und Speicherung beteiligt. Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie sie für die Bearbeitung und gegebenenfalls für gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen und bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Deine Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der DSGVO kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.